Hvordan være mer produktiv hjemme: 10 ingen tips *

Hvordan være mer produktiv hjemme: 10 ingen tips *

Millioner av mennesker befinner seg nå under tvungen låsing mens vi venter på den nåværende pandemien, og mens mange bedrifter har stengt og lagt ned, er det fortsatt mange flere som fortsetter den daglige driften som normalt, men med en stor forskjell: alle er nå jobbe hjemmefra.

Men å være produktiv hjemme er ikke så lett som du kanskje tror.



Med så mange distraksjoner og så mye angst fra den globale låsingen, kan produktivitet ofte føles som det siste du vil tenke på.

I denne artikkelen vil jeg diskutere hva det vil si å være produktiv, hvorfor det er annerledes å jobbe hjemmefra, de beste tipsene for å være produktiv hjemme, og hvorfor du kanskje vil tenke på nytt hva produktivitet betyr for deg i en krisetid.

Hvorfor jobbe hjemmefra er ikke det du forventer

Etter å ha tilbrakt år med å jobbe på et kontor og håndtere alle problemene som følger med det - å våkne tidlig, pendle til og fra arbeidsstedet ditt, kjedelige kontormøter og kontorpolitikk - kan det føles som en gave å endelig begynne å jobbe hjemmefra.

For mange mennesker føles ideen om å jobbe hjemmefra som en drøm som går i oppfyllelse; tjene penger og bygge karrieren fra komforten i din egen stue, uten å ta på deg et par bukser.

Men det tar ikke lang tid før du arbeider hjemmefra begynner å overgå til en endeløs uro med sovende morgener og bortkastede ettermiddager, med din egen personlige produktivitet til bare en liten brøkdel av det den en gang var.



Før eller senere ser det ut til at livet stopper opp og å skyve deg fremover for å få til og med halvparten av de daglige oppgavene dine, kan føles som å skyve Sisyphus 'kampestein opp bakken.

Så hvorfor er produktiviteten så annerledes når du er hjemme? Bør det ikke være lettere?

Du sparer tid og energi ved å våkne når du vil, unngå trafikken og pendlingen og jobbe i ditt eget rom.

Produktivitet er tross alt en enkel kombinasjon av 7 egenskaper:

  • Motivasjon: Det mentale trekket som holder deg i gang selv når du er langt fra målene dine
  • Tankefullhet: Bevissthet om omgivelsene dine, distraksjonene dine, og dine mangler og svakheter for å håndtere dem deretter og holde deg i tempo
  • Rutinemessig bygging: Disiplin for å bygge rutiner og følge dem, slik at hver eneste dag bidrar til å nå dine mål
  • Syn: Klarheten i sinnet og konsistensen i visjonen for å se den rette linjen mellom deg og dine mål, noe som gir deg muligheten til å komme dit
  • Standhaftighet : Styrken til å holde motivasjonen i gang selv når det hele føles meningsløst eller lite
  • Enhetsinnhold: Sikrer kontinuerlig mot et enkelt mål i stedet for å hoppe fra en ting til den neste
  • Positivitet: Opprettholde en positiv holdning og herdet optimisme for å holde tankene dine gjennom selv de tøffeste hindringene

Men det er en annen historie når vi snakker om å være produktive hjemmefra.

Å jobbe hjemmefra gir sine egne unike utfordringer som du aldri trenger å takle når du jobber på et kontor eller noe annet sted.



Når du plutselig bytter fra å jobbe på et kontor til å jobbe hjemmefra, kan den dramatiske endringen av atferd og rutine være traumatisk for sinnet, og ikke noe vi umiddelbart kan vedta.

Her er fire hovedårsaker til at produktivitet naturlig er vanskelig når du er hjemme:

1) Dagen er ikke brutt opp

Vi kjenner alle Garfields berømte linje: 'Jeg hater mandager.' Og mange av oss gjøre hater mandager: det er starten på nok en uke med jobb og ansvar, det er slutten på helgen, og det betyr at vi har minst fem-seks dager med arbeid foran oss før vi kan tenke å ta en ny pause.

Problemet med å jobbe hjemmefra er at hverdagen kan begynne å føle det samme hvis du ikke er forsiktig.

Hvorfor skulle Garfield hate mandager hvis hverdagen føles som den har samme tema, samme farge, samme ansvar?

En av de vanligste klagene til folk som først jobber hjemmefra, er at timer og dager bløder inn i hverandre; det er ingenting som bryter dem opp, og hver dag føles bare som den samme tingen, om og om igjen.

2) Det er ingen iboende tidsplan

Når dager begynner å blø inn i hverandre, slutter vi å glemme hvorfor vi trenger tidsplaner og avtaler.

Mange tror at det beste med å jobbe hjemmefra er at du kan fullføre den daglige skolen eller arbeidsoppgavene dine når du vil.

Ikke i humør til å jobbe akkurat nå? Avslutt en ny episode av favorittprogrammet ditt; du kan jobbe senere.

Men problemet uten tidsplan er at det setter deg i en tilstand der hvert minutt er et mulig arbeidsminutt, selv om du ikke gjør jobben.

Uten streng disiplin for å følge din egen personlige tidsplan, begynner hele dagen å føles som et endeløst slag av arbeidstid, selv når ikke noe arbeid blir ferdig.

3) Hjemmeareal er ikke arbeidsplass

Det er det populære motiverende ordtaket: 'Bruk klærne til jobben du vil ha.'

Personlig psykologi og mentalitet er avgjørende når det gjelder hvordan du har det og gjør tankene dine klare for ting.

Og det kan være problematisk når du plutselig trenger å begynne å jobbe fra hvilestedet ditt.

Hvis du aldri har jobbet hjemmefra før, kan det å føle deg umulig å jobbe hjemmefra.

Dette er fordi du har betinget tankene dine i årevis for å tenke på kontorlokalet ditt som arbeidsområdet ditt, og hjemmet ditt som ditt hvileområde.

Når du åpner e-postene dine og begynner å prøve å gjøre ekte arbeid hjemmefra, vil tankene dine motstå det ved hvert trykk, fordi det bare ikke føles som om du er på rett sted.

4) Du mister all ansikts-tid

Så vanskelig som kontorpolitikk kan være, bidrar de sosiale forholdene vi bygger på våre arbeidsplasser fortsatt positivt til vår produktivitet og den generelle følelsen av å jobbe sammen mot et felles mål.

Når et team overgår fra en kontorarbeidskultur til en ekstern arbeidskultur, kan tapet av denne personlige ansiktstiden være mer skadelig for teamets delte produktivitet enn man skulle tro.

Tapet av all sosial kontakt kan også gjøre det vanskeligere å holde seg i løkken; mens online møter og e-postmeldinger kan bidra til å spre informasjon, er det så mye samarbeid som foregår i de små kontorinteraksjonene at et team plutselig mister når de blir fjernkontroll.

Vanlige distraksjoner hjemme

I profesjonelle omgivelser er det nesten for lett å gjenkjenne forstyrrelser. Men hjemme føles hver distraksjon bare som en normal del av livet, og det er derfor det er så lett å la seg rive med å gjøre ting som ikke har noe å gjøre med jobb.

Hvis du ikke har jobbet hjemmefra, er det en sjanse for at du ikke er klar over hva som er vanlige distraksjoner. Å vite disse vil hjelpe deg med å beskytte arbeidsboblen din, slik at du kan kjøre på dine produktive juice lenger:

  • Gjøremål : Å gjøre gjøremål er bare å utsette i forkledning. Hvis du virkelig vil rense hjemmet eller vaske noe, kan du angi et annet tidspunkt for det i stedet for å bruke arbeidstiden til å utføre disse oppgavene.
  • Familiemedlemmer: Vi har en tendens til å være mild mot avbrudd fra familiemedlemmer fordi de på slutten av dagen bare er seg selv. Men hvis du vil være produktiv og oppholde seg produktiv, følg din egen arbeidstid og hold familien din etter samme standarder.

Å være produktiv mens du jobber hjemmefra: de beste tipsene og påminnelsene

1) Godta situasjonen

Selv de mest introverte menneskene går ut og omgås minst en gang i uken. Så det er bare normalt hvis du ikke tilpasser deg situasjonen umiddelbart.

Ta så lang tid du vil bosette deg innendørs, men bruk ikke hvert våkent øyeblikk på å frykte selvisolasjon.

Du vil tilbringe mye tid med tankene dine i to uker eller mer. Det siste du burde gjøre er å vende tankene dine mot deg.

Hvis du vil begynne å føle deg som 'normal' akkurat nå, er den beste måten for deg å gå videre på å akseptere situasjonen.

Å akseptere at dette kommer til å bli din virkelighet for en stund kan være tankeløsende, men du kan også finne trøst i å vite at det er millioner av mennesker i verden som gjør det samme.

Ikke skrem deg med 'dette er den nye normale' tankene; leve dag for dag og godta situasjonen slik den er.

2) Vær din egen sjef

Når du jobber hjemmefra, har du ikke egentlig en tidsplan. Fordi du ikke har en sjef som forteller deg hva du skal gjøre eller kolleger som minner deg om klokka er, er alt helt opp til deg.

Dette er både en velsignelse og en forbannelse.

På den ene siden er du fri til å jobbe i ditt eget tempo og fullføre så mange prosjekter du vil; på den andre kan byrden av valg noen ganger være for overveldende, og til slutt kan det hende at du ikke gjør noe i det hele tatt.

Nå er tiden inne for å møte utfordringen og bevise for deg selv at du ikke trenger tilsyn for å holde deg produktiv.

Det er lett å bruke tiden din uansett hvor du vil og ignorere ansvaret ditt, men nå er det på tide å holde deg selv ansvarlig for hvordan du bruker tiden din.

3) Gå ut av pyjamas

Nå som du ikke trenger å gå på kontor og pendle, er det fornuftig å begynne å jobbe i de mest komfortable klærne dine, ikke sant? Feil.

Bare fordi du ikke trenger å gå på kontor, betyr ikke det at du må gi opp morgenrutinen.

Morgenrutinen vi gjør når vi forbereder oss på skolen eller på jobben, handler mer enn bare om å kle på oss og tilberede kaffe.

Til syvende og sist er det et signal til hjernen vår at vi er klare til å starte dagen. Hjernen er vant til disse signalene og kommandoene.

Uten morgenpreparatet vil hopping rett fra å våkne til arbeid til slutt føles som en tankeløs handling.

Så ta deg tid til å dusje om morgenen og gjør morgenrutinen.

Sett deg inn i mer uformelle arbeidsdagsklær før noe annet, og du føler deg mye mer produktiv enn om du bare jobbet i en gigantisk hettegenser.

4) Lag en ny rutine

Når du begynner å jobbe hjemmefra, vil du legge merke til at ting ikke egentlig har struktur. På jobben vil du faktisk nyte en times lunsjpause for å spise eller ta en pause.

Men hjemme er det mye lettere å ta tiden din for gitt. Plutselig kan lunsjpauser skje hvert femte minutt; hvis du ikke er forsiktig, kan de lett ta opp hele dagen.

Det er derfor en rutine er nødvendig. Mennesker er vanlige vesener, og uten å rutinemessig fortelle oss hva vi skal gjøre videre, er du nødt til å begynne å vandre rundt uten noe egentlig mål i tankene.

Rutiner hjelper oss å fungere i en krisetid ved å sette hjernen vår på autopilot. Med en rutine vil du finne det lettere å leve livet som du normalt ville gjort.

5) Forplikt deg til arbeidstiden din

Hvis det ikke har blitt nevnt nok: å sette opp en riktig tidsplan kan bety forskjellen mellom en produktiv dag og en som går til spille.

Men å lage en tidsplan er ikke nok - du må faktisk respektere tiden du har gitt deg selv og forplikte deg til arbeidstiden din.

Dette betyr at du deler opp tiden din ordentlig slik at du jobber når du må og hviler når du ikke er.

Hvis du bare jobber halvhjertet i løpet av de 'aktive' timene dine, vil du ikke være like effektiv med arbeidet ditt, noe som kan føre til et ellers kort prosjekt.

Å gjøre dette gjentatte ganger vil bare føre til utbrenthet. Selv når du er hjemme, må du behandle arbeidstiden din på samme måte som på et kontor.

6) Planlegg sosiale situasjoner

For noen mennesker hjelper weekend-hangouts med venner og kolleger dem til å gå over til en annen uke.

Selv når du bor hjemme, er det mulig å følge med på disse ukentlige tradisjonene gjennom videosamtaler.

Planlegg samtaler når du kan og del et måltid over video. På denne måten vil du ikke føle at du er i Total isolering.

7) Unngå arbeid hjemmefra utbrenthet

Selv arbeidere hjemmefra er utsatt for utbrenthet, om ikke mer, siden du egentlig gjør det samme hver dag.

Den plutselige overgangen fra å gå til et kontor og samhandle med kolleger kan være en sjokker for noen mennesker og etterlate dem utilfredse og uproduktive.

Her er noen måter du kan unngå å brenne ut fra å jobbe hjemmefra:

8) Bland harde prosjekter med enkle prosjekter

Hvis du arbeider hjemmefra er spesielt gunstig for deg, kan du bli fristet til å brenne gjennom flere prosjekter i løpet av bare ett møte.

Dessverre varer denne nyoppdagede produktiviteten ikke. Hjernen vår blir vant til intensitetsnivået vi gjør og blir til slutt lei av å gjøre det samme hver dag.

Gjør ting interessante ved å blande overbevisende, krevende prosjekter med enkle. Ikke prøv å fullføre store prosjekter rett etter den andre.

Gi deg selv tid til å lade opp ved å gjennomføre små prosjekter i mellomtiden.

Hvis du for eksempel prøver å fullføre et nettsted fra bunnen av, bør du vurdere å gjøre to hoveddeler og to mindre seksjoner hver dag.

Når du er nærmere ferdig med prosjektet, vil du ikke være for sliten eller lei for å fullføre noen av seksjonene du trenger å fylle ut.

9) Sett tidsbegrensninger

Ikke alle har luksusen av å ha hjemmekontor, og hvis du er som folk flest, er det bare så mye plass der du faktisk kan jobbe i en leilighet eller et hus.

En av de viktigste tingene for å forhindre utbrenthet i hjemmet er å utpeke spesifikke arbeidsområder.

Naturligvis betyr dette at sengen din er utenfor grensene i løpet av dine aktive timer.

Velg områder som spisestue og stue hvor du har funksjonelle møbler som du kan gjøre om til et midlertidig kontor.

Unngå områder med høy trafikk for å minimere distraksjoner. Hvis du ikke kan unngå å ha noen andre i rommet, kan du bruke støydempende hodetelefoner eller møte den andre retningen for å begrense stimuli i arbeidsmiljøet ditt.

10) Lag overganger

Matlaging mens du skriver en artikkel eller rengjøring mens du undersøker, kan virke som beundringsverdig multitasking-prestasjoner, men hvis du ikke skiller 'arbeid' og 'levende', vil det bare skade produktiviteten din.

Den menneskelige hjerne krever struktur og unnlater å skape en overgang fra hjemmet ditt til ditt arbeidende selv vil sannsynligvis ikke få de kreative juiceene til å flyte.

Som nevnt tidligere trenger hjernen signaler om at det er på tide å jobbe. Så snart du ruller ut av sengen, husk at det å ta deg tid til å faktisk forberede deg på jobben hjemme er like viktig som å lage frokost og få morgenkaffen.

Ikke vær så vanskelig mot deg selv: These Arenn't Normal Times

Produktivitet er mer enn bare å fullføre den ene oppgaven etter den andre. Det er et tankesett vi må ta i bruk, en livsstil som trenger å være innebygd i måten du lever livet ditt på.

Og det verste som kan skje med produktiviteten er forstyrrelser - forstyrrelser i hverdagsrutiner, forstyrrelser på følelsesmessige nivåer og forstyrrelser i hele livet.

Mens det å arbeide hjemmefra normalt er et levedyktig alternativ til å jobbe på et kontor, har de nåværende omstendighetene tvunget millioner over hele verden til å bli hjemme og umiddelbart bytte til et arbeid hjemmefra tankesett.

Mange folk har rapportert at de hadde flere planer om å redesigne hjemmekontorlokalet og bli mer produktive enn noen gang før, men flere og flere er klar over at det å bli produktiv akkurat nå er mye vanskeligere enn det ser ut til.

Midt i en global pandemi blir det vanskeligere å få ting gjort. I følge Chris Bailey , profesjonell produktivitetskonsulent,

“Det er tøft nok til å være produktiv i de beste tidene, enn si når vi er i en global krise. Tanken om at vi har så mye tid tilgjengelig på dagtid er fantastisk, men i disse dager er det motsatt av en luksus. Vi er hjemme fordi vi må være hjemme, og vi har mye mindre oppmerksomhet fordi vi lever gjennom så mye. '

Å tvinge deg selv til å jobbe akkurat nå kan føre til større utbrenthet enn noen gang før. Millennials er allerede klassifisert av psykologer som utbrenthet generasjon , med tusenår naturlig relaterer mest til linjer som:

  • 'Jeg vil ikke at sjefen min skal tro at de kan erstatte meg.'
  • 'Jeg begynner å føle meg skyldig hvis jeg ikke bruker min betalte fri.'
  • 'Jeg må være dedikert til jobben min og selskapet.'
  • 'Ingen andre skal kunne gjøre det arbeidet jeg gjør for selskapet.'

Det er en vanlig impuls i årtusener å bruke hvert minutt av livet på å være produktiv, og dermed føle seg dårlig hvis du ikke klarer det.

Vi legger massevis av press på oss selv for å holde oss fokuserte og engasjerte selv når det virker som om verden faller fra hverandre rundt oss, og vi klandrer oss selv for ikke å kunne oppfylle målene og forventningene vi gjorde før den globale pandemien.

Selv om det er viktig å være produktiv, er det også viktig å huske at vi ikke lever gjennom normale tider akkurat nå.

Psykologer minner folk om at vi går gjennom en delt traumatisk opplevelse , noe som naturlig gjør produktiviteten vanskeligere.

Å følge alle tipsene og veiledningene for å maksimere produktiviteten, men å unnlate å gjøre det gjør deg ikke til en feil; det betyr bare at du lever bevisst av de nåværende omstendighetene, og du bør ikke stresse deg selv for mye over det, ellers vil produktiviteten din stoppe helt.