Den gamle japanske teknikken for å hjelpe deg med å forbedre produktiviteten din

Ideen om å prøve å fokusere på en ting om gangen kan virke umulig for noen mennesker; og faktisk er det umulig for noen mennesker.

Med flere og flere mennesker som lider av oppmerksomhetsforstyrrelser, travle krav til livene deres på jobben, mer ansvar enn noensinne på hjemmefronten, og regninger som stadig hoper seg opp, er det et rart at alle kan få gjort noe ferdig.

Mange betaler ut tusenvis av dollar for å jobbe med karriereveiledere og livsveiledere for å hjelpe dem med å håndtere arbeidsmengden og ansvaret.

Men det er en alternativ metode som blir mer vanlig. Det kalles ichigyo-zammai, et japansk begrep som i utgangspunktet betyr full konsentrasjon på en enkelt handling.

Dette konseptet kommer fra den japanske Zen Master Sunryu Suzuki i sin bok ‘Beginner’s Mind’.

Tenk deg hvordan det må være å starte en ferdig oppgave. Det virker som et fremmed konsept for de fleste som hopper fra oppvask, å lage lunsj til barna, å sjekke e-posten deres, å ta kyllingen ut for å tine til kveldsmat, å brette tøy og aldri komme tilbake for å fullføre oppvasken.

Slik lever mange mennesker sine liv, og det er utmattende.

Livscoachere vil fortelle deg at en effektiv måte å øke produktiviteten din er å gjøre en ting om gangen. Tim Ferriss , forfatter av den allment kjente boken 'The Four Hour Work Week', handler også om viktigheten av å fokusere på en ting om gangen for å få jobben gjort.

Slik kan du starte ett prosjekt og holde deg til det slik at du kan bli mer produktiv.

6 trinn for å øve 'ichigyo-zammai'

1) Start dagen med en oppgaveliste som inkluderer alle dine vanlige gjøremål og tillegg som du vil oppnå for dagen.

2) Nummer dem i rekkefølge etter betydning. Tenk deg hvilke som får deg til å føle at du hadde en vellykket dag generelt hvis du fullfører dem.

3) Bestem hvor lang tid det vil ta deg å fullføre hver oppgave. Husk at mennesker er beryktede for å overvurdere hva de kan få gjort på en måned og undervurdere hva de kan få gjort på en time.

Begynn å ta hensyn til hvor mye du kan oppnå på kortere tidspunkter, og du vil bli overrasket over hvor produktiv du faktisk kan være på en enkelt dag.

4) Sett en tidtaker for deg selv og fjern alle andre distraksjoner. Sett deg ned og forplikt deg til å jobbe med oppgaven du har tildelt deg selv til timeren går av.

Til å begynne med kan dette være veldig vanskelig ettersom telefonen din ringer over hele rommet. Slå den av hvis du trenger det. Visst, det virker ekstremt i vårt 'alltid på' samfunn, men gi deg selv tillatelse til å få gjort tingene som må gjøres, og du får god tid senere til å bla gjennom Facebook.

5) Oppretthold fokuset ditt ved å ta hensyn til tankene dine. Når du merker at du begynner å glide inn i en annen tanke enn den du har for å fullføre oppgaven, må du bringe den tilbake til sentrum og minne deg på at denne følelsen av ubehag varer bare noen få øyeblikk, og snart vil du være tilbake i en naturlig rytme i arbeidet.

6) Mens du skriver, rengjør, vasker, lager mat, går - uansett hva du gjør - vær oppmerksom på omgivelsene dine og hvor flott det er å være i live i dette øyeblikket.

Ikke tenk på slepet å måtte overholde en frist, tenk på hvor flott det er at du har muligheten til å jobbe med dette prosjektet. Det er skjønnhet i alt, til og med en TPS-rapport.

Vær mer produktiv og fredelig

Når du bremser og gir ting den oppmerksomheten de fortjener, kan du legge merke til ting du ellers ikke ville gjort. Du kan også produsere bedre kvalitetsarbeid.

I stedet for å sjekke om det er tekstmeldinger på telefonen din under en samtale, må du gi noen full oppmerksomhet - jeg vedder på at de ikke en gang vet hva de skal gjøre med den. Vi er så vant til å bli ignorert av mennesker i disse dager.

Sett alt av deg selv i hva du gjør, og du vil kanskje oppdage at du er det mer i fred, du er mer produktiv, og du ser frem til de øyeblikkene du kan konsentrere deg om en ting om gangen.